行政专员

我们寻找的不是传统“后勤人员”，而是懂 AI 工具、能高效统筹、具备极客精神的行政伙伴。

你将保障公司日常运转与科研环境，并借助数字化和 AI 手段，为科研与研发团队打造高效、舒适、有温度的工作环境。

核心职责

• AI 赋能与数字化建设：探索大模型与自动化工作流在会议纪要、制度问答、数据分析等场景的应用；协助优化飞书/钉钉低代码系统及资产、财务审批链路。

• 空间与资产管理：维护办公环境安全，管理办公设备、研发电脑、科研硬件及耗材的采购、盘点、调拨和报废。

• 成本与供应商管控：寻源、评估、询价、比价及议价，建立动态台账并控制采购与运营成本。

• 文化与员工体验：负责日常运营，并策划节日福利、团建及司庆等适合研发团队的活动。

• 制度搭建与统筹：协助建立初创期行政制度与 SOP，统筹公司会议、重要来访及后勤保障。

我们希望你

• 本科及以上学历，具备 1–3 年行政经验；科技、互联网、科研院所或初创公司经验优先，优秀实习候选人亦欢迎申请。

• 熟悉 ChatGPT、DeepSeek 等主流 AI 工具；有飞书多维表格、低代码、RPA 或自动化工作流经验优先。

• 执行力、沟通协调能力与抗压能力强，适应快节奏和多任务并行。

• 细心严谨、责任心强、眼中有活，具备服务意识和解决突发问题的能力。

我们尤其看重

• 你能把报销统计、排班、通知等繁琐工作流程化、自动化。

• 面对紧急设备需求或环境故障，能够灵活协调资源并真正解决问题。

• 你理解科研与研发人员的工作方式，能用真诚和高效提供支持。

加分项

• 基础 IT 与网络排障能力。

• 独立策划大型活动、年会或学术研讨会的经验。

• 良好的文案撰写能力。

• 从 0 到 1 参与搭建初创公司行政体系的经验。

申请材料：请发送简历，并欢迎附上最常用的 1–2 个 AI 工具及使用心得，或一个用数字化工具优化行政工作的案例。